学習塾・スクールにおすすめの集金代行サービス3選

学習塾やスクール運営において、毎月の月謝集金は重要な業務のひとつですが、一方で、時間や手間がかかる作業でもあります。集金業務を効率化し、本来の業務に集中するためには、集金代行サービスの導入を検討するのが有効です。今回は、数ある集金代行サービスの中から、学習塾・スクールにおすすめのサービスを3つご紹介します。

リコーリースの集金代行サービス

リコーリースは1984年から集金代行サービスを提供し、学習塾や学校向けに「口座振替」と「コンビニ決済」を活用した効率的な料金回収を実現しています。これにより、現金管理の負担やリスクを軽減し、教育現場の働き方改革に貢献しています。

初期費用0円・手数料が安価

リコーリースの学習塾・スクール向け集金サービスは、導入しやすい料金体系が特徴です。初期費用が0円で、請求件数が1件からでも利用可能です。さらに、使用した月にのみ費用が発生する仕組みを採用しており、利用者の負担を軽減しています。

手数料に関しては、比較的安価に設定されています。この料金設定により、個人事業主や任意団体でも利用しやすくなっています。また、公立小中学校向けには「スクールコレクト」という専用料金プランも用意されており、現金による学校徴収金の回収や、既存の集金方法にともなう業務負荷を軽減できます。

そのため、教育機関のニーズに合わせた柔軟な対応が可能です。このように、リコーリースの集金サービスは、初期費用ゼロと安価な手数料設定により、さまざまな規模の教育機関が導入しやすい仕組みとなっています。

導入手続きや請求操作がかんたん

リコーリースの学習塾・スクール向け集金サービスは、導入手続きや請求操作がかんたんである点が大きな特徴です。専用Webサイト「コレクト！」を利用することで、複雑なシステム構築や専用ソフトの購入が不要となり、PCとインターネット環境さえあればすぐに利用を開始できます。

請求データの登録や管理も直感的な操作で行えるため、特別なITスキルは必要ありません。また「コレクト！」では、保護者の口座情報や請求金額を入力するだけで口座振替が実行され、コンビニ決済用の払込票もかんたんに印刷可能です。さらに、回収状況や入金確認をリアルタイムでチェックできるため、事務作業が効率化されます。

株式会社アプラス

株式会社アプラスは、新生銀行グループの企業です。おもにショッピングクレジット事業やカード事業、集金代行サービスを手掛けています。

業界実績40年！老舗ならではの高品質サービス

アプラスの集金代行サービスは、業界で40年以上の実績を誇る老舗ならではの高品質なサービスを提供しています。集金代行サービスが誕生した黎明期から業界スタンダードを築き上げてきた歴史があり、長年の経験を通じて培われたノウハウは、他社にはない強みです。

集金業務における企業の課題に対し、家賃回収や通販の収納代行、自動引き落とし、EC決済など、多様な決済方法と業務改善を提案できる点が特徴です。

また、導入前から運営まで徹底したサポート体制を整えており、対面でのていねいなフォローや専門スタッフによる手厚いバックアップを提供することで、顧客の業務負担軽減に貢献しています。長年の実績と高品質なサポート体制によって、アプラスは多くの企業から信頼を得ています。

導入前から運営まで徹底したサポート体制

アプラスの集金代行サービスは、導入前から運営まで徹底したサポート体制を構築しており、顧客の負担軽減に大きく貢献しています。

集金代行業者によってはメールや電話のみでの対応となる場合もありますが、アプラスでは対面でのフォローを重視し、顧客の疑問や不安を解消します。

導入後も専門スタッフが多数在籍するサポートセンターがバックアップを徹底し、スムーズなサービス運用を支援します。

日本システム収納株式会社

日本システム収納株式会社は、大同生命グループに属する収納代行会社です。収納代行サービスに関しては、業界の先駆けとして活動してきた企業です。

NSSが選ばれる理由

日本システム収納株式会社（NSS）は4つの特長で多くの企業から選ばれています。まず、大同生命グループの一員として長い歴史と豊富な実績による安心感があります。

次に、全国約1,100の金融機関に対応した便利な口座振替システムにより、集金業務の効率化と未払いリスクの軽減を実現します。また、専用ソフト不要でかんたんなパソコン操作だけでデータ登録ができ、専任スタッフのサポートも充実しています。

さらに、初期費用0円、請求がない月は基本料金も0円というシンプルで分かりやすい料金体系が、コスト面での安心をもたらしています。

ニーズにあわせて2つのタイプから選べる

日本システム収納株式会社（NSS）では、顧客のニーズに合わせて選べる2つのサービスタイプを提供しています。Eタイプは初期費用不要で月額1万1,200円から利用でき、インターネット環境があればかんたんに口座情報変更や振替日の選択が可能な使いやすいプランです。

一方、伝送タイプは大量データ処理に最適で、顧客の既存システムと連携して効率的な請求処理を実現します。伝送タイプは請求のない月は料金が発生しません。

まとめ

今回は学習塾・スクールにおすすめの集金代行サービスについて紹介しました。リコーリースは初期費用0円・低手数料が魅力で、導入しやすい点が特徴です。アプラスは老舗企業ならではの豊富な経験と手厚いサポート体制が強みです。日本システム収納株式会社は、安心のブランド力と2つの料金プランで多様なニーズに対応しています。それぞれのサービスには異なる特徴があるため、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが重要です。集金代行サービスの導入を検討する際は、ぜひ今回ご紹介したサービスを参考にしてみてください。