リース・レンタルにおすすめの集金代行サービス3選

企業間取引や顧客サービスで発生する、お金の扱いには慎重さが必要です。そこで、多くの企業は、集金作業に時間がかかるでしょう。しかし、集金が完了せず、心身疲弊することもあります。そこで、集金代行サービスの導入がおすすめです。手間をなくし、集金率を上げていきましょう。集金作業を軽減したいリース・レンタル事業は必見です。

リコーリースの集金代行サービス

リコーリースは導入2万社以上を誇る、集金代行サービスです。40年の歴史があり、企業や団体から高い信頼を得ています。1件からの利用も可能であり、手数料も手頃です。集金業務の効率化が進みます。少ない人員や時間で生産性を上げるため心強い存在です。

口座振替・コンビニ決済で集金可能

リコーリースでは、口座振替やコンビニ決済で集金ができます。取引先から、高確率で集金可能です。とくに口座振替は、取引先の指定口座から自動的に引き落とします。多くの銀行や郵便局、ネット銀行に対応しているので、取引先も準備しやすいでしょう。

また、コンビニ決済では、全国5万店舗で提携をしています。取引先が、どこでも気軽に支払いを済ませられる環境です。さらに、決済アプリを使用することで、コンビニまで行かなくても支払えます。取引先の利便性を考えて、臨機応変に提案するとよいでしょう。

専用システム「コレクト！」で管理がスムーズ

契約後は、支払い状況を管理する専用システムを使用します。取引先が提示した、金融機関と口座番号の登録が可能です。また、振替依頼書をリコーリースに提出することで、金融機関との手続きは不要です。

経理担当者は手間をかけず、かんたんに口座振替が導入できます。また、口座振替の使用は、登録後40日間がかかるので注意しましょう。その間に集金が発生した場合は、コンビニ決済がおすすめです。

払い込み用紙は、専用システムからプリントアウトできます。口座振替ができない取引先や、年に1回など少ない請求でも回収しやすいでしょう。コンビニ決済は気軽さが魅力です。

また、コンビニ支払い後は、翌営業日にシステム反映されます。未回収分が何件か、どこの取引先かなどが分かりやすいでしょう。専用システムは、業務効率アップに効果的です。

JACCS集金代行サービス

クレジット事業をメインとしている、JACCSの集金代行サービスです。毎月27日に、全国の金融機関から引き落とします。集金率が高まり、さまざまな業種や目的に適応することも魅力です。

集金代行の経験豊富

JACCSはMUFGグループの事業です。お金の悩みを解決するプロフェッショナルであり、大手のサービスとして信頼できます。集金作業は個人情報を多く取り扱うため、万全なセキュリティが必要です。

システムで個人情報を管理する際は、暗号化通信を使用しています。適切な対応をしているため、国が定めたプライバシーマーク制度を認証済みです。集金代行では、口座振替のほかに、コンビニ決済も行っています。

大きな額を取引する際は、とくに頼りになるでしょう。企業目線では、ビジネスパートナーとして支えになる存在です。また、契約後は専任担当者が継続的にサポートします。

問題が発生した際は、気軽に相談できることも魅力です。集金代行サービスでは、専用システムを利用します。操作方法を担当者から学べるため、経理担当者への教育もスムーズです。

集金代行運営に役立つサービスを提供

集金代行のメインサービスは口座振替です。口座振替に必要な事務は、一括で任せられます。金融機関や口座番号を記入する手間が省けるので便利です。また、引き落とし開始の際に、取引先へ案内文を送ります。

集金率アップのために、大きな価値があるでしょう。また、口座振替ができなかった際は、コンビニ納入代行の案内も行います。取引先とトラブルにならず、精神的負担がかかりません。

コンビニ納入代行は、全国6万件以上の店舗で対応しています。24時間・365日支払えるので、取引先も便利でしょう。また、コンビニ払込票の作成には3つのプランがあります。

1つめは、スタンダードプランです。システムに氏名や金額など必要項目を入力することで、いつでも印刷ができます。2つめは、印刷代行プランです。必要項目を入力することで、コンビニ払込票が納品されます。印刷する手間がなくなるので、量が多い時は向いているでしょう。

3つめは、印刷・発送代行プランです。必要項目を入力することで、はがき・封書の2種類、コンビニ払込票を用意して送ります。1件30万円以下の払込に限られますが、経理担当者が発送する手間が無くなります。業務効率が上がり、大きく助けられるでしょう。

りそな決済サービス株式会社

りそなグループが展開している、集金代行サービスです。キャッシュレス対応に積極的で、集金率アップに効果があります。代金回収のスペシャリストであり、スピード感と正確な対応が魅力です。

代金回収代行のスペシャリスト

集金方法はおもに口座振替です。何社か取引先がある場合、一括入金されるので資金繰りがしやすいでしょう。りそなネットのプランであれば、毎月13日・28日と決められています。

また、りそなネットワイドのプランは、毎月3日・22日・27日です。リースの金額や取引先の業態を考慮し、計画性を持ってプランを選びましょう。また、口座振替の進捗はデータで確認できます。経理担当者が、状況把握しやすいこともメリットです。

全国に提携金融機関がある

全国で使いやすくするために、提携金融機関は豊富です。りそなグループのほかに、都市銀行の三菱UFJ銀行・みずほ銀行・三井住友銀行からも集金できます。

また、信用金庫・信託銀行・中央金庫・ゆうちょ銀行・ネット銀行・信用組合・農協も可能です。多種多様な業種に対応しているので、安定的な集金が叶います。取引先も入金しやすく、互いのメリットになるでしょう。

まとめ

大きな取引金額が発生した場合、スムーズな集金が理想的です。しかし、取引先の都合で、上手くいかないこともあるでしょう。経理担当者は集金できないことで、焦りや不安感でいっぱいになります。ストレスをなくすために、集金代行サービスの利用はおすすめです。紹介した3社であれば、リース・レンタル業界に向いています。取引先に合った集金方法も見つけられるでしょう。さらに、集金業務がなくなることで、ほかの業務に集中できます。そして、人員や時間に余裕が出ることで、企業発展の基礎ができるでしょう。集金業務をプロに任せることで、大きな価値となります。