保育園・幼稚園におすすめの集金代行サービス3選

子どもを預かり、保育や教育をする保育園や幼稚園ですが、子どもと接する以外にもさまざまな業務があり、そのひとつが集金業務です。一時保育の利用、副食費、イベント費などを請求したり、集金したりする業務が発生するため、業務が負担になることもあるでしょう。今回は保育園・幼稚園におすすめの集金代行サービスについてご紹介します。

リコーリースの集金代行サービス

おすすめポイント

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  東証プライム市場上場

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  請求件数1件から利用可能

• Point

  業界最低水準の手数料

リコーユースは初期費用0円、請求件数1件から利用OKと導入しやすい集金代行サービスです。集金代行サービスを利用したことがない場合でも試しやすいでしょう。

リコーリースの集金代行サービスを利用するメリット

リコーリースの集金代行サービスは請求、集金といった回収業務を効率化するサービスを提供しています。リコーグループの一員として1984年から集金代行サービスを行ってきました。サービス契約後も電話でのサポートを行っているため、安心してサービスを利用できます。

ウェブサイト上で請求操作ができるため、パソコンにくわしい方がいない保育園や幼稚園でも集金代行サービスを導入しやすいでしょう。初期費用が0円、請求件数は1件から対応可能と、サービスをはじめやすいのも大きなメリットです。

ほかの集金代行サービス業者との違いをわかりやすくまとめた資料を無料配布しているため、サービスが気になった方は資料請求してみてはいかがでしょうか。

「口座振替」と「コンビニ決済」を用意

保育園や幼稚園に子どもを通わせている家庭はライフスタイルがさまざまです。ニーズに合わせてリコーリースでは口座振替、コンビニ決済の両方を用意しています。口座振替サービスは幅広い金融機関から振替が可能なため利便性が高いでしょう。

販売管理ソフトを用いて請求、回収データの連携も可能です。コンビニ決済サービスも可能で、店舗での支払いだけではなく、近年はスマホアプリから決済ができるため、保護者の支払い忘れが少なくなるでしょう。

ネット口座振替受付サービスが便利

リコーリースのネット口座振替受付サービスは、従来の紙による口座振替依頼書が不要なので、口座振替開始までの期間を大幅に短縮できます。全国に利用者がいる場合やWeb上でのやり取りが多い事業者にとっては、非常に便利なサービスです。

口座振替依頼書の取得にかかる手間とコストを削減できる

 
ネット口座振替サービスとは、スマートフォンやパソコンを使って口座振替の登録ができる仕組みのことです。紙の口座振替依頼書が不要になるため、手続きにかかる手間や郵送コストを大幅に削減できます。
また、印鑑相違や記入ミスといったミスを防げるのも大きなメリットです。書類不備によって予定の振替日に引き落としができないなどのトラブルを未然に防止できます。

引き落とし開始までの期間を短縮できる

 
従来の紙の依頼書方式では、提出から引き落とし開始までに45日ほどかかるのが一般的です。記入・捺印ミスがあれば、さらに期間が延びてしまうこともあります。
一方、ネット口座振替サービスなら、登録がオンライン上で即時完結するため、記入漏れや印鑑不一致の心配も不要です。振替日の直前まで登録可能で、引き落とし開始までの期間を従来の約3分の1に短縮できます。

ペーパーレス化によるセキュリティ強化

 
ネット口座振替サービスの導入は、ペーパーレス化の促進にもつながります。紙の依頼書や印鑑は不要となり、すべての手続きをインターネット上で完結できます。
また、ペーパーレス化によって書類の保管や管理にかかる負担が軽減されるのもメリットのひとつです。紙の口座振替依頼書は紛失や盗難に備え、徹底した管理体制が求められますが、サービスを導入するとシステム上で情報を管理できるようになるため、個人情報の漏えいリスクが低減されます。

利便性が高まることで顧客層の拡大が期待できる

 
ネット口座振替サービスを導入することで、事業者だけでなく利用者にとっても利便性が高まります。そのため、利便性を重視する層にもアプローチできるようになり、顧客層拡大に期待できます。
24時間365日いつでも申し込みを受け付けているため、忙しくて銀行に行く時間がない方やインターネットでの手続きに慣れている若年層など、幅広いニーズに対応できます。インターネット環境があれば、場所を選ばずすぐに申し込みができ、書類への記入や捺印が不要なので、不備によって何度も手続きをしなければならないといったこともありません。

さらに、ネット口座振替サービスであれば、手続き完了からすぐに引き落としを開始できるのも利用者にとって大きな魅力です。従来の方法だと、初月はほかの方法で支払う必要がありましたが、そのような手間が発生しないのもアピールポイントです。

株式会社ゼウス

株式会社ゼウスは決済代行業者として設立25年以上の信頼と実績のある会社です。長年の運営で培ったノウハウをサービスに活かしています。

幼稚園・保育園、学校特化のサービス

ゼウスではさまざまな決済サービスを提供しており、保育園や幼稚園向けにサービスを展開しています。入学金、授業料、教材費、寄付金などの集金に利用するのがおすすめのほか、さまざまな項目で利用できるため、導入を考えている場合、利用方法について相談してみてはいかがでしょうか。

ゼウスの集金代行サービスはシステム導入や保護者の登録がかんたんなため、事業者、保護者両方の負担が少なく利用できます。支払いが遅れている保護者に関してはメールから決済の連絡ができるため、スポットで発生する集金、督促を行う場合も利用しやすいでしょう。

安心のセキュリティ

金銭の取り扱いのため、代行サービスはセキュリティ面が不安という場合もあるでしょう。ゼウスではクレジットカード情報はゼウスのセキュアな環境下で管理します。そのため事業者側は集金業務に注力することなく安心してほかの業務に集中できるでしょう。

enpay（株式会社エンペイ）

enpayはキャッシュレス、ペーパー化した集金業務でこれからの時代に即したサービスです。シンプルでスピーディーなサービスを提供します。

集金業務のすべてをキャッシュレス・ペーパーレス化を実現

enpayは煩雑な作業を手間なくスピーディーに進められます。サービスを利用することで、集金業務にかかる時間は1か月30分ほどに短縮できるため、今まで集金業務に時間がかかっていた場合は大幅な業務効率化につながるでしょう。

集金をキャッシュレス化することで保育園や幼稚園での現金の受け渡しのトラブル、衛生面のリスクなどをなくします。キャッシュレス化することで請求書などは紙で発行する手間がないため、ペーパーレス化により用紙代や印刷代といったコストが削減できます。

請求、集金、支払い管理の3ステップだけ

enpayはシンプルなステップで作業が完了するため、事業者側の負担が少なくサービスを利用できます。請求業務は、事前に登録した請求内容をクリックします。請求内容はExcelに入力し、インポートすればデータを一括で取りこみ可能です。

請求書や明細書は自動で作成され、内容は保護者に送られるため印刷や配布の手間がありません。集金機能では請求ボタンを押せば対象者にメッセージを送信できます。金額を修正したい場合や催促なども対象者を選んでメッセージ送信がかんたんに送信できます。

支払い管理では、保護者の支払い状況をリアルタイムで確認でき、また支払い済み、未払い、クラス単位といったステータスで絞って状態も確認できるため管理しやすいでしょう。会計管理レポートは自動で作成されるため、会計業務もかんたんになるでしょう。

まとめ

保育園や幼稚園では保護者への集金業務が発生します。毎月の支払いだけではなく、遠足や一時預かりの費用などスポット的な支払いも発生するでしょう。そこで集金代行サービスを活用することで、保育園や幼稚園側の負担が減るのはもちろん、利便性の高い支払い方法を選ぶことで保護者の支払い負担も減り、スムーズな集金作業ができるようになるでしょう。集金代行サービス業者ごとに取り扱っている支払い方法は異なるため、利用したい支払い方法に対応しているか確認してみてはいかがでしょうか。