不動産業界におすすめの集金代行サービス3選

集金業務はほかの業務を圧迫する場合があり、その場合は集金代行サービスを利用するのがおすすめです。社内で集金業務を行うのが負担、管理コストがかかるなどといった場合は代行利用を考えてみてはいかがでしょうか。今回は不動産業界で利用する際におすすめの集金代行サービスについてご紹介します。

リコーリースの集金代行サービス

リコーリースはリコーグループに属した会社です。約40年にわたり集金代行サービスを行ってきた実績があり、安定感が魅力といえるでしょう。

集金でよくある悩みを即解決

集金業務は集金作業や入金管理に手間や時間がかかってほかの業務を圧迫してしまう、現金を扱う際の盗難や紛失が心配、お客さんの細かな要望に対応できない、支払い期日までに集金できないなどの悩みがあるでしょう。

リコーリースの集金代行サービスは集金業務を効率化できます。口座振替、コンビニ決済に対応しているため、口座振替が難しい場合はコンビニ決済で対応できます。

コンビニ決済はスマホ決済アプリもできるため、場所を選ばず支払いでき、サービスを利用することでスピーディーな支払いが期待できるでしょう。かんたんに支払いできるため、高額な現金の取り扱いリスクが減り、回収率が上がるでしょう。

専用のソフトは不要！

リコーリースの集金代行サービスは専用ソフトを導入する必要がないため、スピーディーかつかんたんに導入可能です。ウェブサイト上から操作でき、初期費用は0円です。また、請求件数は1件から可能なため、規模の小さい回収業務でも利用しやすいです。

導入が手軽なため、はじめて集金代行サービスを利用したい場合でも導入しやすいでしょう。電話でのサポートサービスを実施しているため、契約後に何か質問したい場合でも安心してサービスを利用できるでしょう。

ネット口座振替受付サービスとは何か？

口座振替といえば、これまでは紙の申込書を記入し、銀行印を押して郵送するのが一般的でした。しかし、ネット口座振替受付サービスは、こうした手間を一切省ける新しい仕組みです。
パソコンやスマートフォンを使ってオンライン上で手続きを完結できるため、申込から引き落とし開始までの時間を大幅に短縮できます。書類のやり取りや印鑑確認が不要になり、スピーディかつ正確に振替手続きを進められるのが最大の特徴です。

サービスの基本的な仕組み

 
ネット口座振替受付サービスは、金融機関と連携したオンライン認証を利用して口座情報を登録する仕組みです。顧客は専用フォームに口座番号などを入力し、金融機関のサイトで本人確認を行うことで登録が完了します。
登録データは電子的に処理され、即時で事業者側に反映されるため、従来の紙処理に比べて圧倒的にスピーディです。

従来の口座振替依頼書との違い

 
従来の手続きでは、顧客が書面に必要事項を記入し、押印して返送する必要がありました。この方法は時間がかかるうえ、郵送途中の紛失や記入漏れなどのトラブルが起こりやすいという課題があります。
ネット口座振替受付サービスでは、こうした紙のやり取りを完全に廃止し、オンライン上で完結するため、事務担当者は書類を整理したり、金融機関に提出したりする手間がありません。

登録から振替開始までの流れ

 
まず、事業者がリコーリースの管理画面から口座登録依頼用のURLを発行し、顧客にメールやQRコードで案内します。顧客は案内に従って金融機関を選択し、口座情報を入力し、金融機関サイトで本人認証を行えば、登録は完了します。
その後、口座情報は自動的にシステムに反映され、翌月以降の口座振替に利用可能となります。

導入することで得られる事業者側のメリット

ネット口座振替受付サービスを導入することで、事業者は書類や印鑑、郵送の手間を削減できます。手続きがオンラインで完結するため、業務の効率化とコスト削減も同時に実現できます。

書類・郵送・印鑑といった手間の削減

紙の申込書や印鑑が不要になり、手続きがオンラインで完結します。再送や確認作業がなくなり、現場の負担を軽減し、契約から引き落とし開始までがスムーズに進みます。

引き落とし開始までの期間短縮と迅速化

 
登録データが即時反映されるため、金融機関の承認待ちが不要です。引き落とし開始までの期間が短縮され、キャッシュフローの安定にも貢献します。

ペーパーレス化によるセキュリティ強化・コスト軽減

 
データは暗号化通信で管理され、情報漏えいリスクを低減します。印刷・郵送・保管コストが不要になり、経費削減とセキュリティ強化を同時に実現できます。

利用者（顧客）視点でのメリットと注意点

ネット口座振替受付サービスは、顧客がスマホやパソコンから簡単に手続きできる便利な仕組みです。印鑑や書類の記入が不要で、忙しい人でも短時間で登録が完了します。
利便性が高い一方で、利用時にはいくつか注意点もあります。

好きな時間・場所での手続きが可能

 
顧客は24時間いつでも、自宅や外出先から口座登録を行えます。金融機関の窓口に行く必要がなく、平日昼間に時間が取れない人にも便利です。

記入・捺印不要で初月の引き落としもスムーズ

 
記入ミスや印鑑相違の心配がなく、入力完了後すぐに手続きが反映されます。そのため初回の引き落としまでの流れがスムーズになり、安心して利用できます。

導入時の注意点（オプション費用・金融機関制限・セキュリティ）

 
サービス導入には、オプション費用がかかる場合があります。また、一部の金融機関では対応していないケースもあるため、事前の確認が重要です。

株式会社アプラス

株式会社アプラスは集金代行サービスの老舗として高いクオリティのサービスを提供しています。サポートがしっかりしているため安心して利用できるでしょう。

利用しやすい方法を提供

集金代行業者は世の中にさまざまありますが、システム不具合が発生した時に対応しなければならない、サポートが遅くて困った時に利用しにくいなど、サービスを利用する際に対応が必要になりかえって負担になってしまうこともあるでしょう。

アプラスは集金代行サービスを40年以上行ってきた実績とノウハウを持っているため、利用する会社を徹底的にフォロー、サポートし業務効率化実現を提供します。

口座振替とコンビニ支払いの2つが主力

不動産業界で集金代行サービスを利用する際には、支払い金額が大きい場合が多いため、お客さんがスムーズに支払いできる方法を提供する必要があるでしょう。アプラスでは口座振替、コンビニ払いなどに対応しています。

全国に対応しているほとんどの金融機関が利用可能、ウェブ口座振替、ペイジー口座振替などを行っているため、お客さんのニーズを満たせるでしょう。スポット的な支払いの場合や口座振替が難しいといった場合にはコンビニ支払いを活用できます。

コンビニ払いは全国のコンビニでかんたんに支払いができるほか、スマホアプリを使って支払いもできるため、支払いに行くのが面倒という方でも負担なく支払いができ、お客さんの負担を減らせるでしょう。

JACCS集金代行サービス

JACCS集金代行サービスを展開している株式会社ジャックスは、信用と信頼を第一に考える会社です。お客さんのサポートに力を入れているため安心してサービスを利用できます。

不動産や学習塾などさまざまな業界の導入実績がある

JACCS集金代行サービスはさまざまな業界の導入実績があるため、業界ごとにおすすめの利用の仕方やノウハウを持っています。代行サービスを利用してみたいけれど、具体的な利用方法が思い浮かばないという場合でも利用方法を相談してみるとよいでしょう。

不動産業界の場合、口座振替サービスを利用することで毎月の家賃の振替がかんたんになります。請求書作成、発送、入金管理といった業務負荷を軽減できるでしょう。

また、家賃の回収、督促といった不動産業界で負担が大きい業務も代行しています。家賃保証、延滞している物件の入居者との交渉なども代行しているため、それらの悩みを持っている場合サービスを利用してみてはいかがでしょうか。

専属の営業担当が継続的なアフターサポートを提供

サービスを契約した後に質問しにくいとサービスを利用しにくいと感じることもあるでしょう。JACCS集金代行サービスは、サービス導入前は説明、運用方法、システムの操作方法などをていねいに説明します。

契約後は専属の営業担当がアフターサービスに対応するため、安心してサービスを利用できます。商品ごとに専用窓口も設置しているため、問い合わせにスピーディーな対応に自信があります。

まとめ

不動産業界は大きな金額を取り扱うため、集金業務を負担に感じる場合があるでしょう。毎月の家賃回収、延滞への対応、更新手続きの費用など毎月発生するものもあればスポット的に発生するものもあります。集金業務の負担が大きいようであれば、集金代行サービスを利用するのもおすすめです。導入がかんたんなもの、さまざまな支払い方法に対応しているもの、サポートがしっかりしているものなど特徴があるため、悩みに合ったサービスを利用してみてはいかがでしょうか。