小中学校・自治体におすすめの集金代行サービス3選

小中学校の授業料や、自治体の会費などの集金作業は手間がかかるものです。現金を扱うと紛失のリスクがあります。人的コストや時間がかかり、ストレスに感じている職場もあるはずです。集金代行サービスを導入すると、業務の効率化が期待できます。そこで今回の記事では、学校や自治体におすすめの集金代行サービスを3つ紹介しましょう。

リコーリースの集金代行サービス

リコーリースの集金代行サービスは初期費用が無料です。月額費用も安価で使いやすいと評価されてきました。

初期費用0円・手数料が安価

リコーリースの集金代行サービスの中には、スクールコレクトという学校専用の集金代行サービスを提供しています。このサービスは、公立小中学校が対象となっており、リーズナブルに利用できる点が特徴のひとつです。

ここでは、スクールコレクトの特色などについてもお伝えしていきます。

導入しやすい価格システム

スクールコレクトは、初期費用が0円であり、導入しやすいのが特徴です。またサービスを利用しない月があった場合には、利用料もかかりません。

利用した月だけ、利用料がかかるというシステムのため、決まった期間のみ利用したい場合にも無駄な経費がかからずに済みます。また1件あたりの請求手数料に関しても100円となっており、他社と比較しても安価となっています。

基本料金や振込手数料、口座振替依頼書も無料であるため、全体的な手数料も抑えられます。決まった期間のみ利用したい場合にも最適なサービスです。

初期費用も不要で利用した月だけの利用料とリーズナブルな手数料は魅力のひとつでしょう。

口座振替やコンビニ決済が可能

スクールコレクトの支払い方法としては、口座振替やコンビニ決済に対応しています。実際に支払いを行う保護者にとっても口座振替やコンビニ決済があることで、利用しやすくなる点もメリットでしょう。

口座振替に関しては、都市銀行や地方銀行、ゆうちょ銀行などほぼ全ての金融機関からの口座振替が可能です。またコンビニ決済については、提携している約66,000店舗のコンビニやドラッグストアで支払いが可能であり、スマホ決済アプリも有名どころを含めて多数用意されています。

そのため、給食費や教材費、修学旅行費などの支払いが容易になるでしょう。こうした学校で必要になるお金がキャッシュレス化されることで、子どもに大金を持たせなくて済む点も安心です。

スクールコネクトは、学校にとっても、保護者にとっても利便性の高い集金代行サービスのひとつでしょう。

パソコン1台ですべて対応

スクールコレクトは、パソコン1台あればオリジナルの管理画面で一括対応ができます。そのため、先生が行っていた集金業務の負担を減らし、働き方改革のひとつにもなります。

サービス導入前では、先生の手作業での集金となるため、間違いもないとは言い切れず、管理しづらい点も多くあるでしょう。先生にとっても負担が大きくなりがちですが、スクールコレクトを採用することでweb管理となり、データ管理が容易にできることで効率アップにもつながります。

使い方においても、専用のwebサイト上で請求データや回収データを管理できるため、専用ソフトの導入も必要ありません。改めて専用ソフトを購入したり導入する手間が省けるため、経費を削減したい学校や集金代行サービスを利用してみたい学校にも始めやすいでしょう。

またサポート体制も充実しています。パソコン操作が苦手な方であっても、提案から導入、導入後まで専任担当者がフォローするため、導入しやすいです。

そして導入後には、フリーダイヤルでのサポートも行っているため、わからないことがあればすぐに連絡できます。パソコン操作に不安がある方であっても手厚いサポートがあるため、挑戦しやすい集金代行サービスとなっています。

利便性の高さと導入実績の豊富さ

スクールコレクトは学年ごとの管理なども可能で、スクールコレクトからそれぞれの学校への入金口座も分離できます。学年ごとに集金金額が異なる場合でも容易に対応可能です。

そのため、学校全体で導入を検討している方にとっても最適でしょう。またスクールコレクトとの契約後は、約2か月後にサービス利用がスタートできます。

そのため、サービス開始をしたい2か月前には申し込みを完了しておくことをおすすめします。そしてスクールコレクトはリコーグループのサービスとなっており、約40年間も集金代行サービスを提供しています。

また学校への導入実績は500校以上を誇っています。そのため、豊富な導入実績と安定したサービス提供も強みのひとつであり、セキュリティ面においても期待ができるでしょう。

回収業務を効率化できる

リコーリースの集金代行サービスは、請求・集金などの回収業務を効率化します。初期費用は無料で、毎月の手数料も安価です。請求件数も1件から利用可能です。現金取り扱いのリスクがなくなり、回収率も向上できるでしょう。

集金方法は口座振替やコンビニ決済から選べます。また、利用者の登録や請求管理は、専用システムで簡単に手続きできます。さらに、金融機関への手続きはリコーリースが代行します。

集金にかかる人件費や交通費などのコストを大きく削減してくれるでしょう。利便性が向上し、顧客満足度アップが期待できます。

安心のリコーグループ

リコーグループは東証プライム市場の上場企業です。約40年間にわたり安定したサービスを提供し続けた実績をもちます。リコーリースの集金サービスは、パソコンがあれば請求や回収の管理が可能です。WEBサイトなので専用ソフトなどの導入は不要です。

また、導入後の電話サポート体制があるので、請求操作などで不安なときはコールセンターに問い合わせできます。サポート体制が充実しているので安心して利用できるでしょう。すでに学校や幼稚園・保育園、各種団体などで導入されています。

シャープファイナンス株式会社

シャープファイナンスの集金代行サービスは、請求・回収・入金処理に関する作業を軽減しています。導入費用も月々の基本料金も一切不要で安心です。

月々の基本料金は一切不要

シャープファイナンスの集金代行サービスは、初期費用も月々の基本料金も0円です。口座振替用紙や返信封筒も無料で提供しています。負担が少ないので安心して利用できます。お客さんで顧客データを登録する必要があるものの、データが大量にある場合は相談可能です。

また、サポートデスクがあるので安心です。運用方法などわからないことがあれば、サポートデスクがワンストップで対応しています。さまざまな業種で使用されている信頼できるサービスです。

口座振替日は3通りに対応しており便利

口座振替日は3通りで、3日、16日、26日から選べます。都合に合わせて選べるので便利でしょう。シャープファイナンスは、口座振替の取り扱いを開始して50年の実績をもちます。長年にわたり全国金融機関とネットワークを築いてきました。

そのため、基本的に全国の金融機関に対応しています。ネット銀行も利用可能です。専用WEBサイトを設置しているので、請求データは直接入力して送信可能です。また、全銀協共通フォーマットが利用できるため、手元のシステムで作成する請求データがそのまま使用できます。

データ・ジャパン株式会社

データ・ジャパンでは小口の集金代行に対応しています。1年に1回の集金でも、1件の集金でも対応しています。

便利・早い・柔軟

データ・ジャパンでは件数の少ない集金も歓迎しています。また、年会費や同窓会日など、年1回の集金にも対応しています。1年先の引き落としにも対応しており、手数料はその月だけかかります。

また、申込みから最短2日で導入できます。特別なソフトや機器は不要で、手持ちのパソコンで利用できます。すぐに利用を開始したい場合でも非常にスピーディに対応してくれるので安心です。

また、業界随一のカスタムサービスと提案力が自慢です。通常の決済サービスだけではなく、カスタムメイドができます。そのため、お客さんの状況に合わせて柔軟にサービスを提供しています。

人的コスト削減や、回収率アップを期待できるでしょう。また、WEB上で毎月の集金金額を変更できるため、毎月定額ではない場合も安心です。

回収率へのこだわり

データ・ジャパンは、創業から25年以上培ったノウハウを生かして、お客さんのビジネスをしっかりサポートしてきました。データ・ジャパンは、集金代行サービスで最も大切なことは、回収率を上げることであると考えています。

未回収を防ぎ、回収率を上げることへこだわって取り組んでいます。そのため、集金代行サービスの中でも珍しく、口座振替決済とコンビニ決済の併用サービスを用意しています。また、全国対応しており、あらゆる金融機関に対応しています。振替日は5日、14日、26日、27日の中から選べます。

まとめ

集金は非常に手間のかかる作業です。現金を取り扱うと、紛失や盗難のリスクもあります。学校や自治体など集金する件数が多い場合は、時間と手間がかかります。未回収が発生すると事務的なやり取りが増え、コストもかかります。そんなときに集金代行サービスを導入すると、時間と人的コストを大幅に削減できるでしょう。今回紹介した3つの集金代行サービスは、いずれも実績とノウハウをもちます。ペーパーレス化と業務の大幅な効率化が期待できます。職員は集金作業に振り回されることなく、本来やるべきコア業務に集中できるでしょう。