各種スクール運営におすすめの集金代行サービス3選

集金代行サービスは、お客さまに代わって月謝や家賃、会費などを回収してくれるサービスです。請求書の作成・発送はもちろん、代金回収や入金確認といった一連の業務も委託できるので、業務負担も軽減でき、キャッシュフローの健全化に貢献できるでしょう。今回は、各種スクール運営におすすめの集金代行サービスをまとめてみました。ぜひ参考にしてください。

リコーリース株式会社

リコーリースは、初期費用0円で利用できる集金代行サービスです。口座振替やコンビニ決済など、各種サービスを導入することで、コストとリスクを軽減しながら業務効率をアップできます。

口座振替とコンビニ決済を導入

リコーリースは、回収業務の効率化を図るため、口座振替とコンビニ決済を導入しています。

口座振替サービスは、取引先の口座から自動で回収金を引き落とすサービスです。都市銀行をはじめ、地方銀行やゆうちょ銀行、ネット銀行にも対応しており、ほとんどの金融機関から口座振替が利用できます。

また、このサービスによって、回収業務の効率化と未入金の防止も実現できるでしょう。

スマホ・PCから口座振替を行うと、口座振替依頼書の記入・押印・郵送が不要です。そのため、紙面でのやり取りが不要・業務負担の削減・登録期間の短縮・お客さまの利便性が向上するなど、煩わしさも大幅にカットできます。

コンビニ決済サービスは、約66,000店舗のコンビニ・ドラッグストアが受付窓口となり、代行で回収業務を行ってくれます。

リコーリース提携のスマホ決済アプリを利用すると、いつでもどこでも簡単に支払いが可能になり、コンビニに行かなくても支払いが完結できるでしょう。販売管理ソフトを導入している場合は、請求・回収データの連携もスムーズです。

有償のオプションサービスが利用できる

オプションサービスを導入すると、より業務効率の向上が期待できます。現在利用できるオプションは、ペイジー口座振替受付サービスと請求書発行代行サービスの2つです。

ペイジー口座振替受付サービスは、口座振替サービスでのみ有効なオプションです。専用端末にキャッシュカードを読み取ることで、その場で必要な手続きが完了します。暗証番号を入力する必要はありますが、専用端末で読み取るだけでよいのでスムーズです。

請求書発行代行サービスは、代行で請求書の発行業務（印刷・封入・送付）を行ってくれるオプションです。封書タイプと圧着ハガキタイプの2種類から選択できます。

コストを削減し業務効率を向上

リコーリースが選ばれる理由は、質の高いサービスの実現です。お客さまのニーズに合わせて柔軟にプランニングしてくれるので、個人事業主や請求書件数が1件からでも見積りが可能でしょう。

また、自社と自社のお客さま双方にとってメリットになるのも、選ばれる理由のひとつです。

自社にとってのメリットは、コスト削減や業務効率アップなどが挙げられ、お客さまの利便性が上がることで顧客満足度の向上にもつながります。現金取り扱いのリスクも軽減するでしょう。

一方で自社のお客さまにとってのメリットは、支払いが便利になることや支払い忘れの防止などが挙げられます。集金訪問の対応がなくなるので、支払いのストレスもなくなります。

JACCS

JACCSの集金代行サービスは、会費・月謝・サービス料の回収業務を効率化し、企業の負担を軽減します。集金代行と併用してオプションサービスも導入可能です。

幅広いサービスを提供している

JACCSは、集金代行サービスをはじめ、コンビニ収納代行や家賃保証、決済フロントシステムなど、幅広いサービスを展開しています。

なかでも集金代行サービスは、長く培ってきたノウハウを活かして、契約後のサポート体制に力を入れていることも大きな特徴です。

また、企業活動の信頼性に自信があるのも、JACCSの魅力のひとつです。1954年に創業して以来、信用・信頼を第一に考えて取り組んでいるため、多くのお客さまからの支持を獲得しているのでしょう。

お客さまの個人情報を守る「SSLによる暗号化通信」の採用や「プライバシーマーク制度」の認証取得も行っています。

毎月27日に指定口座から月謝を振替

JACCSが提供している集金代行サービスは、口座振替・コンビニ収納の2種類です。オプションでペイジー口座振替・インターネット口座振替が利用できますが、基本的には前述した2つの方法で代行回収を行っています。

口座振替は、毎月27日に指定口座から月謝を振り替えるサービスです。口座から自動的に引き落とされるので、請求書の作成・発送が不要になり、入金にかかる業務を大幅に削減できます。

また、ASP・インターネット・データ伝送など、いくつかのデータ受け渡し方式が選択できるのも便利なポイントです。

夏期講習や冬季講習の受講料は、コンビニでの支払い（コンビニ収納代行）も可能です。利用できるコンビニは67,000店以上、時間を気にせず支払いができるので、忙しい方でもスムーズな回収が実現するでしょう。

ペイジーなら入会時に振替口座の登録が完了する

ペイジー（オプション）を利用すると、入会時に振替口座の登録が完了します。導入方法も簡単なので、煩わしさがありません。専用端末にキャッシュカードをかざすだけで完了するため、印鑑相違や口座振替依頼書の不備も軽減できるでしょう。

オプションサービスは、インターネット口座振替受付サービスも利用できます。口座振替開始までの期間が短いので、スピーディーに対応してほしい方におすすめです。

データ・ジャパン

データ・ジャパンは、各種スクール・スポーツジムなどに対応した集金代行サービスです。口座振替・コンビニ・クレジットカードでの決済が可能で、導入の手間もいりません。

導入までの期間は最短2日！小口に特化

データ・ジャパンの最大の強みは、小口の集金代行に特化していることです。たとえば、年会費や同窓会費、年1回の集金などが挙げられます。

法人・個人に限らず、件数の少ない集金にも対応しているので、事業をはじめたばかりの企業でも安心してお任せできるでしょう。

また、申し込みから導入までの期間は最短2日です。導入の手間を省略できるので、すぐにはじめたいお客さまの声にしっかり応えてくれます。

自社に合わせてカスタムメイドが可能

自社に合わせて、5つのサービスプランからカスタムメイドが可能です。専用システムやアプリの導入も不要なので、インターネット環境さえあれば気軽にサービスを利用できるでしょう。

万が一残高不足や書類不備で引き落としができなかった場合も、自動的にコンビニ決済を案内してくれるので安心です。

充実した集金代行メニュー

メニューは、口座振替決済・ワンタッチ口座振替・コンビニ決済・カード決済・ワンストップサービスの5つから選択できます。

集金代行サービスでお馴染みの口座振替決済は、毎月の請求金額を設定するだけでOKです。登録方法も簡単なので、手集金や銀行振込と比べてグンと回収率がアップします。

コンビニ決済は、全国54,000店のコンビニ・25,000店の郵便局が利用できます。Webをとおして払込状況を確認できるのもうれしいポイントです。

ワンタッチ口座振替は、キャッシュカードのみで契約できるサービスです。クレジットカード決済のように手続きができるので、紙面での手続きは要りません。

ワンストップサービスは、口座振替をデータ・ジャパンがワンストップでサポートしてくれるサービスです。自社の負担を極限まで減らしてくれるので、業務に追われている会社でも安心でしょう。

カード決済では、各カード会社と加盟店手続きを代行してくれるほか、最短2日と導入もスピーディーです。

まとめ

各種スクール運営におすすめの集金代行サービス3選を紹介しました。法人や個人に代わって、商品やサービスの料金を回収してくれるので、集金業務かかる負担を軽減し、さらに管理コストも削減することができます。また、集金方法も幅広く、口座振替・コンビニ決済のほかにペイジーやインターネットを用いた口座振替も可能です。複数のメニューを用意している集金代行もあるので、要望に合わせて選んでみてください。今回の記事を参考に、信頼できるサービスを利用しましょう。