| 会社名 | 日本システム収納株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 大阪府吹田市江坂町1丁目23番101号 大同生命江坂ビル |
| 電話番号 | 0120-700-676 |
日本システム収納株式会社は、集金代行・収納代行サービスを提供している会社です。顧客からの毎月の利用料金の集金業務を代わりにおこなってくれるというサービスで、こちらを利用することにはさまざまなメリットがあります。数ある集金代行サービスのなかで、日本システム収納が選ばれるのはなぜなのでしょうか。
利用料金がわかりやすく明確
日本システム収納株式会社が選ばれる理由のひとつとして、料金形態が明瞭であることが挙げられます。口座振替代行の初期費用は0円、利用しない月は利用料金がかかりません。つまり、必要なときだけ利用可能です。顧客の口座へ送金する際の手数料も0円となっています。また、口座振替依頼書を記入機関に提出する代行費用も無料となっており、特別なソフトの導入なども必要ないため手軽に導入できます。利用料金は、依頼する口座数によって異なります。毎月の利用料は、1口座～99口座までの場合は、基本料金7,575円（税込）と、1口座あたり40.7円（税込）です。
100口座以上の場合は、基本料金はなしで、1口座あたり123.2円（税込）となります（消費税の計算方法により誤差が生じる場合がございます）。100口座の依頼をした場合でも料金は15,000円以内に収まります。
顧客へ口座振替の案内はがきを送付する場合は、作成料1通につき16.5円（税込）+郵送料実費で代行を依頼することも可能です。日本システム収納の公式サイトから、口座数と口座振替案内の必要有無を選択するだけですぐに見積金額を算出できるため、導入を検討する際に非常に便利です。
集金代行サービスを提供する会社のなかには、料金が応相談などとあいまいに提示されているところも見受けられます。導入前にコストをしっかり把握しておきたい場合は、利用料金が明瞭に提示されている会社を選ぶとよいでしょう。
親切サポートで疑問もすばやく解決！
ほかにも、日本システム収納株式会社が選ばれる理由には、安心のサポート体制が整っていることもあります。なにかわからないことがあったときは、コールセンターへ電話して通話にてサポートを受けられます。もし電話がつながる時間に対応できない場合は、メールでの対応も可能なほか、よくある質問への回答がすでにたくさん用意されています。新しくシステムを導入する際の専用ソフトなどは不要で、パソコン操作などが苦手な方でも簡単にデータの登録ができるようになっています。
はじめて集金代行サービスを利用する方でも、安心して導入・利用することが可能です。実際のパソコン操作はとても簡単です。月会費のように毎月同じ金額を請求する場合はその金額を入力し、年会費のように決まったときだけ発生する請求に関してはその金額と請求する月のチェックを残すだけでよいのです。
請求金額が毎月変動する場合や、1回限りの請求の金額の入力欄もあり、固定費以外の請求にも対応しています。請求データの一括登録も可能で、エクセルなどに入力したデータをCSVでアップロードするとデータが登録されます。
自社で既に使用しているフォーマットがある場合は、そのまま使用できる可能性もあるため非常に便利です。
集金業務の効率化に貢献
口座振替システムを導入することにより、多大な労力のかかる請求業務を効率化できます。対応している金融機関は全国1,100ほどもあり、顧客が取引口座を選択しやすいことは大きなメリットです。口座振替をおこなう日付も、毎月8日・22日・27日の3つから選択できるため、自社のスケジュールに沿って集金ができ、業務の効率をぐんと上げます。
現金集金などで起こりうる盗難・紛失のリスクや、銀行振込など顧客からの支払い作業が発生する際に起こりうる入金漏れのリスクが低減できるため、スムーズで安定した集金をおこなうことが可能になります。
口座振替の結果は、振替日の3営業日後にパソコン上ですぐに確認できます。振り返られた代金は、振替日の5営業日後には自社の口座に入金されるため、非常にスピーディに集金業務が終わります。
請求者は請求作業を代行してもらえることで楽になり、支払者も口座にお金を準備しておくだけでよいため、双方にとって便利なサービスであるといえます。
これまで請求作業に割いていた人員や時間などのリソースをほかの業務に回せるようになり、ランニングコストも少なくすみます。また、口座振替が利用できるようになることで顧客が増える可能性もあるため、収支アップにつながることも考えられます。
